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1. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)管理，及時(shí)上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)工作指示，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件（通知、會(huì)議紀(jì)要）的草擬、歸檔，上報(bào)或下發(fā)需要領(lǐng)導(dǎo)審批的文件資料。
2. 會(huì)議管理：負(fù)責(zé)辦公室日常公文編寫(xiě)，跟進(jìn)公司形成會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)會(huì)議決議完成情況。
3. 檔案管理：統(tǒng)計(jì)及整理公司各部門(mén)檔案情況及管理需求，協(xié)助制定公司檔案管理制度及借閱管理規(guī)定，對(duì)公司所有檔案及技術(shù)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記及歸檔工作，負(fù)責(zé)檔案借閱的審批及管理。
4. 日常事務(wù)：協(xié)助做好日常事務(wù)性工作，如會(huì)議組織、接待安排等工作，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)，保持與上級(jí)的良好溝通并匯報(bào)工作情況，維護(hù)良好的公共關(guān)系。
5. 其他職責(zé)：負(fù)責(zé)公司具體管理工作的檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況，協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，及時(shí)辦理各部門(mén)文檔的提交審批和回復(fù)工作，保證及時(shí)有效的宣傳企業(yè)文化，為公司樹(shù)立良好形象。
任職要求：
1. 教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：2-3年行政/人力工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上公司秘書(shū)、行政、文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能要求：熟練操作和使用現(xiàn)代化辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理及分析能力，邏輯思維能力。
4. 溝通能力：具備良好的溝通和協(xié)作能力，工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心及原則性。
5. 其他要求：形象氣質(zhì)佳，有親和力，工作積極主動(dòng)、抗壓能力強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)。
    
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！