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資料員 3.5-5.5K元/月 有料
該崗位平均薪資 4715元/月

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  • 2天前

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  • 15年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業(yè)
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    其它福利: 中午有阿姨煮飯,中秋節(jié)和春節(jié)發(fā)放節(jié)日福利
    公司實行單雙休制
    崗位職責
    1、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
    2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
    3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
    4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
    5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
    6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
    7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
    8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
    9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
    10、負責工程部的日常內務、文案工作。
    11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
    任職要求
    1、熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
    2、兩年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
    3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
    4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、施工報建、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識;
    5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
    6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
    7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
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