崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責傳真件的收發(fā)工作。
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、做好公司日常辦公費用支出、流水帳登記。
8、協助外出接送文件。
9、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W歷,行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的服務意識,具有三年及以上行政的工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備一定的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
聯系我時,請說是在臨沂招聘網上看到的,謝謝!