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前臺(總經(jīng)辦行政) 3-4K元/月 有料
該崗位平均薪資 4108元/月
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  • 1周前

    最近登錄

  • 7年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):金融/銀行
  • 注冊資金:100萬以下
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2009年7月25日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    辦公地址:南寧青秀區(qū)民族大道163號新天地別墅區(qū)二期A區(qū)01棟

    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
    6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
    15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
    16.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。
    17.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請各子公司或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
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