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行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力; 2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力; 3. 努力學(xué)習(xí),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
1、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔; 2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作; 5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理; 6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 7、組織公司各種活動的策劃; 8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
儲備干部·行政助理
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