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首先,行政管理是各級管理者的職責,所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色(當他履行銷售業(yè)務(wù)活動時,他是一個業(yè)務(wù)員的角色);其次,如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作,那么,他就相當于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色,但其職責的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風格所賦予的職責,一般有:行政辦公制度的起草、組織落實、執(zhí)行監(jiān)督,業(yè)務(wù)人員的工作作風、行為的監(jiān)察,監(jiān)督市場運作狀況并處理市場違規(guī)異常,部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),各類文件資料的保管、傳遞等等。銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管·
崗位職責:1、銷售賬款管理:整理發(fā)貨客戶的貨款回收情況進行監(jiān)督和跟蹤;每月對所需對賬客戶進行對賬,并按時催收原件對賬單。2、銷售管理:按照客戶要求詳細記錄,協(xié)調(diào)技術(shù)部和生產(chǎn)部對客戶所需產(chǎn)品要求的跟進;根據(jù)賒銷政策嚴格監(jiān)督并執(zhí)行。3、合同對接:銷售、采購等合同的簽訂對接流程性工作。4、數(shù)據(jù)分析:銷售數(shù)據(jù)分析工作。5、完成部門主管交辦的其他工作。任職要求:1、本科及以上學歷,有銷售行政類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2、熟練使用excel,word等相關(guān)辦公軟件。3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)意識,耐心細心。
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